Области применения «1С:Управление нашей фирмой»

«1С:Управление нашей фирмой» — готовое комплексное решение для управления и учета в малом бизнесе. Все что нужно, в одной программе: продажи, закупки, склад, производство, финансы, зарплата, анализ состояния компании, отчетность и CRM. Программа для бизнеса, который занимается оптовой, розничной и интернет-торговлей, услугами, сервисами, подрядами, мелкосерийным и позаказным производством. Решение не перегружено излишней функциональностью, его можно легко настроить под особенности организации управления и учета вашего бизнеса.

Области применения «1С:Управление нашей фирмой»

Оптовые продажи  CRM Планирование Продажи	Интернет-продажи Интеграция с магазином Заказы клиентов Контроль менеджеров и курьеров
Розничные продажи Розничные точки Планирование Анализ	Услуги Учет выполняемых услуг Планирование услуг и загрузки Анализ эффективности работы
Производство Планирование производства Анализ производства Учет производства

Торговля

«1С:УНФ» позволяет:

• автоматизировать хозяйственные операции по оптовым продажам и оптовому приобретению товаров и услуг;
• автоматизировать работу магазинов одежды, обуви, спортивных товаров, бутиков, магазинов бытовой техники, магазинов продуктов и прочих небольших розничных точек;
• автоматизировать хозяйственные операции по приему и передаче товаров на комиссию;
• осуществлять планирование продаж по предприятию в целом, по подразделениям, менеджерам, категориям номенклатуры;
• анализировать продажи в количественном и суммовом выражении;
• использовать программу в качестве бэк-офиса для одного или нескольких интернет-магазинов.

Оптовая торговля

Регистрация клиентов и их потребностей.

Ведение клиентской базы и базы договоров.

Регистрация заказов каждого клиента.

Предварительная калькуляция заказа — вы можете посмотреть себестоимость заказа, оценить возможность предоставления скидки или необходимость в наценке.

Продажа со склада и продажа под заказ, продажа в кредит и по предоплате.

Контроль выполнения заказа.

Оформление заказ покупателя

Розничная торговля

Поддержка 54-ФЗ — работа с онлайн-кассами.

Полноценная розничная торговля с печатью чеков.

Ведение прайс-листов и анализ цен.

Работа с дисконтными картами.

Розничные продажи в мобильном приложении.

Настройка рабочего места кассира

Комиссионная торговля

Ведение базы договоров комиссии.

Формирование актов приема-передачи товара на комиссию и накладной ТОРГ-12.

Формирование отчета комиссионера.

Создание отчета комиссионера

Планирование продаж

Планирование с учетом уже накопленных в системе данных по предыдущим периодам.

Планирование можно проводить в натуральном и стоимостном выражении.

Анализ планируемых и фактических продаж по отдельным сотрудникам, группам товаров и товарным позициям.

Формирование отчетов по валовой прибыли, динамике продаж, ABC/XYZ-анализу продаж.

План-фактный анализ продаж

Интернет-торговля

Простая настройка обмена с популярными CMS без программирования.

Создание и наполнение интернет-магазина в один клик из программы «1С:УНФ».

Клиентская база сайта (CRM сайта) — можно фиксировать звонки, письма, встречи, переговоры, заказы, обещания, пожелания для каждого клиента.

Единая база заказов вне зависимости от источника их поступления с поддержкой всех форм оплат и формированием всех нужных документов.

Складской учет, закупки, ценообразование.

Контроль работы менеджеров и курьеров.

Отчеты для руководителя, сдача отчетности ИП на УСН/ патент.

Простая выгрузка в «1С:Бухгалтерию 8».

Учет, контроль, анализ и планирование движения денежных средств в банках и кассах.

Автоматическая отправка чека покупателю интернет-магазина (54-ФЗ).

Резерв товаров при загрузке заказа из интернет-магазина.

Создание сайта

Торговая площадка

Поиск новых клиентов, дополнительный канал продвижения своих товаров.

Сокращение времени на актуализацию прайс-листов и обработку заказов покупателей.

Оптимизация процессов с существующими клиентами.

Обмен электронными документами.

Публикация торговых предложений

Доставка

С помощью программы 1С:УНФ можно доставлять товары клиентам:

• самовывозом,
• собственным курьером или с помощью сервиса доставки,
• через пункт выдачи,
• почтой.

Курьерская доставка может выполняться собственными силами или с помощью сервисов доставки:

• «1С:Курьер» — перевозчик «Доставка Яндекс Go»;
• «1С:Доставка» — перевозчик «Деловые линии».

Интеграция с сервисами доставки позволит доставлять товары клиентам, не имея свой автопарк и курьеров. Подробнее об интеграции с сервисами доставки можно прочитать на сайте ИТС (по подписке).

Услуги

Программа «1С:УНФ» позволяет автоматизировать весь комплекс работ по планированию, оказанию и анализу выполнения услуг, а также процесс доставки товаров клиентам.

Сфера услуг

Регистрируйте заявки с помощью заказ-нарядов.

Учитывайте оказанные услуги и выполненные работы.

Регистрируйте затраченное время на оказание услуг, выявляйте отклонения от запланированных графиков.

Контролируйте состояние заказов клиентов и выполнение заданий сотрудниками.

Планируйте загрузку сотрудников, оборудования и других ресурсов.

Система сама выставит счета за регулярные услуги (биллинг).

Делайте массовые рассылки счетов за регулярное сопровождение.

Ведите учет по серийным номерам и выписывайте гарантийные талоны.

Оформление заказ-наряда

Управление доставкой

Эффективная и простая работа по нескольким сценариям доставки: свой курьер / курьерская служба или доставка силами сторонних курьеров.

В программе сохраняется вся нужная информация: данные о получателе, объем и вес посылки, дата, время и способ доставки, стоимость.

Гибкая настройка расчета стоимости/себестоимости доставки.

Совместная работа с сервисом Яндекс.Доставка.

Производственный учет

Программа позволяет выполнять комплексное ведение производственного учета — позаказного и серийного. С помощью «1С: УНФ» вы сможете контролировать все этапы производства и выполнения заказов, проводить детальный анализ работы предприятия. Пользователям программы доступен встроенный удобный планировщик производства с гибкой настройкой под индивидуальные нужды.

Учет

Ведение спецификаций.

Учет серийных номеров (готовой продукции и материалов).

Регистрация заказов на производство.

Учет выпуска продукции и полуфабрикатов.

Учет прямых и косвенных затрат.

Предварительная калькуляция заказов и расчет фактической себестоимости.

Расчет стоимости операций по количеству и нормам времени.

Ведение спецификаций

Контроль и анализ

Отслеживание состояний заказов и анализ их выполнения.

Контроль потребности в сырье и материалах.

Контроль и анализ выполнения сдельных нарядов.

Заказы на производство

Планирование

Формирование производственного плана.

Календарный график производства.

Планирование сдельных нарядов.

Расчет потребности в запасах.

Планирование прямых и косвенных затрат.

CRM

1С:УНФ имеет встроенную CRM-систему, в которой можно:  

• начать работать с лидом, получив заявку из  множества каналов коммуникаций
• получать все заявки в едином Контакт-центре
• вести клиента по воронке продаж с оценкой по источникам привлечения
• смотреть в карточке клиента всю историю взаимоотношений
• работать совместно и индивидуально над задачами на досках канбан
• оценить результаты в отчетах о продажах по каждому каналу продаж, товару, менеджеру.

Зарплата и персонал

В «1С:УНФ» можно оформлять прием на работу, увольнение, кадровое перемещение, вести учет рабочего времени. Предусмотрены инструменты для оценки эффективности труда каждого сотрудника, и оплаты труда каждого работника согласно его результативности.

Кадровый учет

Сведения о сотрудниках.

Сведения об условиях работы.

Виды начислений и удержаний.

Графики работы.

Штатное расписание.

Финансы

Управляйте бизнесом на основании цифр

Анализ бизнеса — источник финансовой информации для собственника и руководителя, чтобы ежедневно контролировать ключевые показатели, анализировать достижение целей  и  принимать решения на основании цифр.  

✓ Оценивайте величину денежного потока, чтобы понять, может ли бизнес «генерить» деньги  и управляйте будущими платежами с интерактивным платежным календарем.  
✓ Анализируйте продажи, расходы, прибыль по всему бизнесу и отдельным подразделениям, направлениям, проектам.
✓ Планируйте будущее развитие на основании цифр, какие товары, услуги наиболее эффективны и принесут прибыль, куда развивать бизнес, чтобы рост продаж сопровождался ростом прибыли.

Закупки

«1С:УНФ» позволяет фиксировать процесс снабжения при помощи различных схем, вести подробный учет поступлений и всех сопутствующих операций, а также использовать подробные отчеты для анализа и планирования закупок.

Пополнение запасов

Покупка товаров.

Приобретение подотчетным лицом.

Прием на реализацию от комиссионера.

Получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Прием на реализацию от комиссионера.

Оформление приходной накладной

Учет закупок

Учет договоров и заказов.

Ведение справочника цен поставщиков.

Учет закупок в разрезе поставщиков, заказов, номенклатуры.

Учет поступления запасов.

Учет дополнительных расходов на приобретение.

Резервирование запасов под заказы покупателей.

Остатки товаров на складах

Закупки через 1С:Бизнес-сеть

Поиск новых поставщиков.

Прозрачность закупок.

Закупка товаров на основании учетных документов.

Оптимизация процессов с существующими поставщиками.

Обмен электронными документами.

Мониторинг актуальных цен.

Расчет потребностей в запасах

Контроль, анализ, планирование

Контроль запасов и исполнения заказов поставщиками.

Анализ закупок в различных разрезах и оценка условий поставок.

Планирование потребностей в запасах и ведение графиков поставок.

Для наиболее точной оценки движения товаров и запасов информацию можно детализировать вплоть до конкретной номенклатуры.

Маркировка

Что такое маркировка? Какие товары уже подлежат маркировке, а какие будут?

В России поэтапно вводится обязательная маркировка товаров. К 2024 году будет создана сквозная система маркировки основных потребительских товаров, которые продаются, производятся и импортируются в страну.
Производство и розница уже работают с ЕГАИС для алкогольной продукции, ВетИС (ФГИС «Меркурий») для продукции животного происхождения, ГИСМ для меховых изделий. 

С 2019 года подлежит обязательной маркировке табачная продукция, обувь, лекарства.
С 2020 года обязательной маркировке подлежат духи, товары легкой промышленности, шины и покрышки, фотокамеры.
С 2021 года — молочная продукция.
На стадии эксперимента упакованная вода, кресла-коляски и велосипеды.

Маркировка действует для производителей, оптовиков, импортеров и розницы.

Отчетность и налоги

Кто и какие регламентированные отчеты может формировать и сдавать из 1С:УНФ?

Возможности 1С:УНФ для регламентированной отчетности

1С:УНФ позволяет вести учет для расчета налогов, формировать и сдавать регламентированную отчетность с использованием сервиса «1С-Отчетность».

Программа сама рассчитает налоги, напомнит о сроках сдачи отчетности и сформирует отчеты. 

Кто может рассчитывать налоги, формировать и сдавать регламентированную отчетность из 1С:УНФ? 

Индивидуальные предприниматели (ИП), применяющие: 

• упрощенную  систему (УСН) с объектом налогообложения «доходы» или  «доходы — расходы», 
• патентную систему налогообложения (ПСН).

ИП может формировать и сдавать декларацию по УСН; книгу учета доходов и расходов, книгу доходов по патенту, декларацию об объеме розничной продажи пива и пивных напитков № 12, декларацию по НДС (при необходимости).

Отчеты по налогам и взносам и справки за сотрудников: справки 2-НДФЛ по сотрудникам, 6-НДФЛ, сведения о среднесписочной численности работников, 4-ФСС, расчеты по страховым взносам (РСВ), СЗВ-М (Сведения о застрахованных лицах), СЗВ-Стаж.

Для юридических лиц можно совместить ведение оперативного управленческого учета, формирование первичных документов в 1С:УНФ с ведением бухгалтерского учета, используя услуги 1С:Бухобслуживание либо обменом с 1С:Бухгалтерией.

Интеграция

Пользователи «1С:УНФ» могут настроить автоматическую выгрузку необходимых для ведения регламентированного учета справочников и документов в бухгалтерскую программу, и наоборот. Также «1С:УНФ» позволяет автоматизировать бизнес-процессы сети магазинов, торгующих оптом и в розницу.

Обмен с «1С:Бухгалтерией 8»

Обмен данными может производиться по инициативе пользователя или периодически, по заданному расписанию.

Использование двух программ позволяет обеспечить конфиденциальность управленческой информации.

Минимизация повторного ручного ввода данных.

Синхронизация справочников и документов

Оперативный обмен информацией о платежах.

Обмен с «1С:Розницей 8»

Персонал магазинов работает в «1С:Розница 8», а управление сетью осуществляется в центральном офисе в программе «1С:Управление нашей фирмой».

Обобщенные данные по магазину в виде отчетов о розничных продажах с точностью до кассы ККМ.

Синхронизация цен номенклатуры с отбором по видам цен.

Сеть может состоять из любого количества магазинов, торгующих оптом и в розницу. При взаимодействии магазина и центрального офиса все данные по торговой точке обобщаются.

Электронная поставка включает в себя дистрибутив в виде zip-архива, регистрационный номер,
пинкод для активации программы и регистрации на портале «1С:ИТС», документацию в электронном виде.
Работа с Программой возможна сразу после скачивания дистрибутива и установки программы на компьютер.
Входит бесплатная подписка ИТС версии ПРОФ сроком на 3 месяца.

Клиентские лицензии (дополнительные многопользовательские лицензии) в «1С:Предприятии 8» предоставляют пользователю право работать с произвольным числом основных поставок, поэтому для использования новых прикладных решений на тех же рабочих местах требуется приобрести лишь основную поставку, включающую новую конфигурацию. Тем самым обеспечивается независимая масштабируемость по функционалу прикладных решений и по клиентским рабочим местам.

Клиентская лицензия 1С:Предприятие 8 ПРОФ

Лицензия на сервер 1С:Предприятие 8 ПРОФ